Case 3
事例3-商社A様
Excelのデータ移行、もう悩まない!
Case3
  • 見積Excelのフォーマット変更により、手作業での転記・集計に時間とミスが発生
  • 現場ニーズを踏まえ、ワンクリックで移行できるExcel VBAツールを開発
  • 作業時間を数時間から数分へ短縮し、業務効率と担当者の集中力・モチベーションを大幅向上

背景・お困りごと

「データを転記するだけなのに、毎回かなりの時間を要している」
「複数のExcelファイルを手作業でまとめているけど、ミスが出てしまう…」
「フォーマットが少し違うだけで、うまく取り込めない」

 
商社A様では、見積資料のExcelファイルがバージョンアップされたことにより、これまで以上にデータ移行作業の負担が増大。
結果として、本来注力すべき業務に支障をきたし、生産性の低下が大きな課題となっていました。

ご依頼内容

  • 新しい見積フォーマットに対応し、データを自動転記できる仕組みを作りたい
  • 手作業による入力ミスや確認作業を減らしたい
  • 現場の誰でも簡単に操作できるツールがほしい

解決方法

丁寧なヒアリングを重ね、現場の業務フローや使用ファイルの特徴を細かく把握。
その上で、ワンクリックで移行が完了するExcel VBAツールを開発しました。
 

  • 操作はシンプルで直感的
  • 転記ミスゼロでストレスフリー
  • フォーマット差異にも対応、自動判別で処理

導入の効果

今まで毎回数時間かかっていた作業が、わずか数分で完了。 「毎日、地味に時間を奪われていた作業が、自動であっという間に終わる」 そんな驚きと安心を、商社A様にご提供できました。
 

  • 業務効率が大幅アップ
  • 担当者の集中力とモチベーションが向上
  • 単純作業の負担が減り、本来の業務に集中できる環境を実現


業務担当者 X様からのコメント
「まさに、こういうのが欲しかったんです!」

面倒で神経を使うExcel転記作業が、ワンクリックで終わるようになって本当に助かっています。
操作も簡単で、他のスタッフにもすぐに使ってもらえました。

今では移行作業に悩まされることがなくなり、本来やるべき業務に集中できるようになりました。

ひとこと

Excelファイルの“地味だけど大変”な作業、最速・正確・簡単に変えてみませんか?
日々の業務に、スムーズさと余裕を取り戻しましょう。

ページ上部へ